Projektleiter / Bauleiter im Innendienst - Wärmepumpen (m/w/d)
Career Integrity & Compliance Audit Report
This vacancy has been independently reviewed by the OppaJob Transatlantic Career Intelligence Desk to confirm authentic direct employer recruiting, verify compensation transparency, and eliminate applicant processing fees.
Transatlantic Cost of Living & Purchasing Power Benchmark
Compare US ($) vs UK (£) Salary & Net Take-Home Pay
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Position Overview & Specifications
Was uns fehlt: Eine Mentalität, keine Berufsbezeichnung
Belastbarkeit, Ehrgeiz und Proaktivität. Das Tagesgeschäft ist anspruchsvoll, unser Umfeld dynamisch. Wir brauchen Menschen, die vorangehen und Sachen erledigen. Keine, die einen geregelten Tagesablauf und den Status quo erhalten wollen.
Wir sind ein eigenfinanziertes Scale-up für Wärmepumpen und Photovoltaik. In 12 Monaten von 5 auf 50 Mitarbeiter gewachsen, ohne Investorendruck, weiter auf Wachstumskurs.
Aufgaben- PROJEKT OWNERSHIP - Führen von Projekten von der Beauftragung bis zur Abrechnung
- SUBUNTERNEHMER KOORDINATION - Monteure und Subunternehmer beauftragen, Termine festnageln, unangenehme Entscheidungen selbst überbringen
- REKLAMATIONSBEARBEITUNG - Tickets aus dem Customer Success übernehmen, Ursache klären, zuständigen Sub beauftragen, Fall schließen
- MATERIALBESTELLUNG - Bestellungen auslösen und nachhalten
- RECHNUNGSFREIGABE - Rechnungen prüfen, Abweichungen selbst durchsetzen, Freigabe im definierten Rahmen erteilen
Persönlichkeit schlägt Fachprofil
- ZUVERLÄSSIGKEIT - Zugesagt = gehalten. Wenn etwas kippt, meldest du dich von selbst, rechtzeitig, nicht auf Nachfrage.
- STEUERUNG AUF DISTANZ - Du hast externe Betriebe ohne Vor-Ort-Präsenz gesteuert und verbindliche Zusagen per Telefon oder Mail geholt.
- KOMMUNIKATIONSSTÄRKE - Saubere Mails, vollständige Tickets, präzise Dokumentation. Deine Bewerbungsmail ist bereits eine Arbeitsprobe.
- BAUBEZUG - Ausbildung, Beruf oder beides: Gewerk, Bau-TGA, Gebäudetechnik, Bauleitung Innendienst, Gewährleistungsmanagement, etc.
Passende Hintergründe: Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung, Logistik & Spedition, Bauleitung Innendienst, Reklamationsmanagement, Veranstaltungskoordination, Technischer Innendienst, Einkauf & Disposition
Kein Ausschlusskriterium: Studium oder Hochschulabschluss, Meistertitel oder SHK-Ausbildung, Wärmepumpen- oder PV-Erfahrung, Führungserfahrung, formaler Projektleiter-Titel
Benefits- ECHTE VERANTWORTUNG – Keine starren Hierarchien, direkte Einflussnahme auf Unternehmensprozesse
- MODERNES OFFICE – Büro am Wöhrder See in Nürnberg – moderne Tools, kein Papierkram.
- MITARBEITERPARKPLATZ - Kostenfreier Parkplatz im Parkhaus mit direktem Zugang zum Büro
- MOBILE OFFICE - 4 Tage in Nürnberg, 1 Tag mobil.
- GESTALTUNGSAUFTRAG – Wer jetzt einsteigt, prägt, wie das Setup in zwei Jahren aussieht.
- TEAMEVENTS – Skiausflug nach Ischgl, 5 Tage Kroatien, regelmäßige Events. Wir feiern gemeinsam, was wir aufbauen.
Bewerbungsprozess – Klar, schnell, fair. Du bekommst in jedem Fall Feedback.
- ERSTGESPRÄCH – 30 Min. – wir prüfen die Kernqualifikation
- ZWEITGESPRÄCH – Ca. 45–60 Min. – konkrete Fachfragen (Buchungssätze, Abschlussprozess, Controlling-Setup), Einblick in unsere aktuelle Ausgangslage, Prozessfragen.
- REFERENZ-CALLS – Wir sprechen mit früheren Vorgesetzten oder Auftraggebern. Du weißt vorher Bescheid.
- FINALGESPRÄCH – Konditionen + Entscheidung.
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Candidate Selection & Onboarding Process
Application & Resume Screening
Submit your tailored CV/Resume directly to the talent acquisition portal.
Technical & Competency Interviews
Virtual interviews with the hiring manager and multidisciplinary team.
Formal Offer & Benefits Negotiation
Written agreement outlining compensation, equity, retirement vesting, and relocation allowances.
Onboarding & Corporate Integration
Equipment provisioning, team orientation, and commencement of duties.
United States Work Authorization & Sponsorship Guide
Under United States immigration law (INA § 101(a)(15)(H)), foreign nationals seeking full-time professional positions typically navigate either non-immigrant specialty occupation classifications or immigrant visa sponsorship:
Requires a relevant Bachelor's degree or higher. Employers must file an approved Labor Condition Application (LCA) with the US Department of Labor confirming the prevailing wage rate.
Canadian and Mexican citizens qualify under USMCA (TN status). F-1 STEM graduates benefit from 36-month aggregate work authorization through E-Verify enrolled employers.
Candidate Preparation Blueprint: Technology
Based on transatlantic hiring benchmarks for Projektleiter / Bauleiter im Innendienst - Wärmepumpen (m/w/d) roles across Galvanek Energiesysteme's corporate sector, successful applicants typically excel across three core dimensions:
Demonstrated portfolio evidence, architecture/system design case studies, or validated professional certifications directly applicable to Technology.
STAR method competency responses highlighting cross-functional leadership, conflict resolution, and delivering measurable enterprise ROI under tight timelines.
Total compensation expectation aligned within the benchmarked Salary Disclosed on Application bracket, including retirement vesting and health parity.
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